Rusya'ya ithalatta Chestny Znak kodlarını kim uygular?
Tsvetoslav Metodiev, Export Label CEO'su
Gıda ve içecek ihracatçılarının sevkiyatlarını Chestny Znak için etiketlemesine yardımcı oluyor.
Öne çıkanlar
- Rus ithalatçı Data Matrix kodlarını sipariş eder ve kod dosyalarını size gönderir.
- İhracatçı, tır yola çıkmadan önce ürün, grup ambalajı ve palet etiketlerini basar ve uygular.
- Rusya'da markalama yalnızca bazı ürün gruplarında mümkündür ve ek maliyet, elleçleme ve gecikme getirir.
Ürünler Rusya'ya ithal edilirken Chestny Znak Data Matrix kodlarının, sınır geçilmeden önce ürünlerin üzerinde olması gerekir. Uygulamada kodları Chestny Znak sisteminde Rus ithalatçı sipariş eder ve kod dosyalarını üreticiye veya ihracatçıya gönderir; üretici ya da ihracatçı da etiketleri basar ve sevkiyattan önce fabrikada veya lojistik depoda ürünlere uygular.
İthal ürünlerdeki kodlardan kim sorumludur?
Sorumluluk iki taraf arasında paylaşılır ve bu iki rolü karıştırmak gecikmelerin en yaygın nedenidir. Chestny Znak sistemine kayıtlı taraf Rus ithalatçıdır: belirli ürünler için Data Matrix kodlarını sipariş eden (ürettiren) ithalatçıdır. Üretici veya ihracatçı ise bu kodları fiziksel olarak uygulayan taraftır; çünkü ürünlerin Rusya'ya girmeden önce markalanmış olması gerekir.
Bu, ihracatçının Rus sistemine kendisinin kayıt olmasına gerek olmadığı anlamına gelir. İhracatçıya ulaşan şey bir dizi kod dosyasıdır – yani o sevkiyat için oluşturulmuş benzersiz Data Matrix kodları – ve tır yola çıktığında bu kodları ürünlerin, grup ambalajlarının ve paletlerin üzerindeki etiketlere dönüştürmüş olma yükümlülüğüdür.
Kodlar sürecin hangi aşamasında uygulanmalıdır?
Ürünlerin Rusya'da piyasaya sürülmeden önce markalanmış olması gerekir. Olağan bir ihracat akışında bu, Data Matrix kodlarının tır yola çıkmadan önce uygulanması ve ürünlerin sınıra markalanmış olarak ulaşması demektir.
İhracatçıların çoğunda etiketleme ya fabrikadaki üretim hattında ya da sevkiyatın birleştirilip paletlendiği lojistik depoda ayrı bir işlem olarak yapılır. Etiketler yola çıkıştan önce yerinde olduğu sürece iki yöntem de uygundur.
İthalatçı ihracatçıya tam olarak ne gönderir?
İthalatçı kod dosyaları gönderir: kararlaştırılan ürün ve miktar için Chestny Znak sisteminden sipariş edilmiş benzersiz Data Matrix kodlarının listesi. Her kod benzersizdir ve yalnızca bir kez kullanılabilir – kodlar farklı ürünlerde veya sevkiyatlarda yeniden kullanılamaz ya da çoğaltılamaz.
İhracatçının görevi bu ham dosyayı fiziksel bir etiketleme planına dönüştürmektir: her ürün için ürün etiketleri, grup ambalajının içindeki ürün kodlarını birleştiren grup ambalajı etiketleri ve grup ambalajlarını birleştiren palet etiketleri. Bu toplama (agregasyon) seviyeleri doğru sıralanmalı ve numaralandırılmalıdır; aksi hâlde bir ürünün, grup ambalajının ve paletinin birbiriyle ilişkisi doğru şekilde bildirilemez.
Kodlar bunun yerine Rusya'da uygulanabilir mi?
Ürünlerin Rusya'da piyasaya sürülmeden önce markalanmış olması gerekir. Bazı ürün gruplarında ithalatçı markalamayı Rusya'daki bir gümrük deposunda yaptırabilir; ancak bu ek maliyet, ek elleçleme ve gecikme demektir. Bu nedenle uygulamada kodlar genellikle tır yola çıkmadan önce ihracatçı tarafından basılır ve uygulanır.
Bir kod hasar görür veya kaybolursa yenisini Chestny Znak sisteminde ithalatçı temin eder; bu nedenle prosedürü ürünler yola çıkmadan önce ithalatçınızla netleştirin.
Ürünler kodsuz gelirse ne olur?
Geçerli Data Matrix kodları olmadan gelen ürünler Rusya'da bu hâliyle satılamaz ve durum düzeltilene kadar sevkiyat bekler – bu da çoğu zaman ciddi ek maliyet doğurur. En güvenli yaklaşım basittir: geçerli kodu olmayan ürünleri Rusya'da satılamayacak ürünler olarak kabul edin.
Pratikteki en iyi önlem süreç disiplinidir: kod dosyalarını kimin ve ne zaman göndereceğini ithalatçıyla kararlaştırın, tır yüklenmeden önce her şeyi etiketleyin ve sevkiyatın sorunsuz bildirilebilmesi için ürünler, grup ambalajları ve paletler arasındaki toplamayı doğru tutun.
İhracatçılar bu işi genellikle nasıl organize eder?
İşleyen bir iş bölümü şöyledir: İthalatçı kodları üretim planına yetişecek kadar erken sipariş eder ve dosyayı kararlaştırılan formatta gönderir. İhracatçı dosyayı yükler, ürün, grup ambalajı ve palet etiketlerini doğru sırayla oluşturur, basar ve fiziksel palet dijital toplamayla örtüşsün diye aynı sırayı izleyerek yapıştırır.
En sık hata yapılan kısım sıralamadır. Etiketler bir sırayla basılıp başka bir sırayla yapıştırılırsa toplama verileri artık gerçeği yansıtmaz ve hata ancak daha sonra – genellikle düzeltmenin en pahalı olduğu anda – fark edilir.
Sıkça sorulan sorular
İhracatçının Chestny Znak'ta hesabı olması gerekir mi?
- Normalde hayır. Sisteme kayıtlı taraf Rus ithalatçıdır ve kodları o sipariş eder; ihracatçı kod dosyalarını alır ve etiketleri uygular.
Kodlar fabrika yerine lojistik depoda uygulanabilir mi?
- Evet. Önemli olan ürünlerin Rusya'ya girmeden önce markalanmış olmasıdır; bu nedenle hem üretim hattı hem de konsolidasyon deposu uygundur.
Bir Data Matrix kodu iki kez basılabilir mi?
- Hayır. Her kod benzersizdir; yeniden kullanılamaz veya çoğaltılamaz. Çoğaltılmış bir kod sevkiyat verilerini geçersiz kılar.
Grup ambalajları ve paletler için ayrı etiket gerekir mi?
- Evet. Grup ambalajı ve palet etiketleri altlarındaki ürün kodlarını birleştirir; doğru sıralanmış ve numaralandırılmış olmaları gerekir.
Kodların bedelini kim öder?
- Kodlar ithalatçının Chestny Znak hesabından sipariş edilir. Maliyeti kimin üstleneceği, ithalatçı ile ihracatçı arasında kararlaştırılan ticari bir konudur.
Üretim sırasında bir etiket hasar görürse ne olur?
- Ürünün yola çıkmadan önce geçerli bir etikete sahip olması gerekir. Yedek kodların nasıl talep edilip uygulanacağını ithalatçınızla önceden kararlaştırın.